Hướng dẫn cách mở két tiền thu ngân nhanh, đơn giản

Việc nắm rõ cách mở két tiền thu ngân đúng kỹ thuật giúp đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và an toàn. Dù sử dụng két cơ, két điện tử hay két kết nối máy POS, người dùng cần hiểu rõ thao tác mở két phù hợp với từng loại để tránh hư hỏng và gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Các loại két tiền thu ngân phổ biến hiện nay

Két tiền thu ngân là bộ phận quan trọng trong hệ thống thanh toán của cửa hàng, siêu thị, nhà hàng. Dưới đây là các loại két tiền thu ngân được sử dụng phổ biến nhất hiện nay!

Két tiền cơ (mở bằng chìa khóa)

Két thu ngân cơ là loại két sử dụng hệ thống khóa cơ học truyền thống, thường mở bằng chìa khóa. Ưu điểm của dòng này là độ bền cao, ít xảy ra hỏng hóc về linh kiện, không phụ thuộc vào nguồn điện hoặc pin nên tránh được sự cố gián đoạn do hết pin hay mất điện. 

Két tiền cơ có giá thành rẻ, thao tác sử dụng dễ dàng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ hoặc những môi trường cần thao tác đơn giản, nhanh chóng. Tuy nhiên, két tiền thu ngân truyền thống có tốc độ mở chậm, khi mất chìa, việc mở két có thể gặp khó khăn.

Két tiền kết nối máy tính tiền POS

Đây là loại két tiền được thiết kế đặc biệt để có thể kết nối tự động với các thiết bị bán hàng như máy tính tiền, máy in hóa đơn trong hệ thống POS. Khi hoàn tất giao dịch, két sẽ tự động mở để thu ngân thực hiện thao tác nhận hoặc trả lại tiền cho khách hàng. 

Két POS có cấu tạo chắc chắn, thường được trang bị các lớp ngăn đa dạng giúp phân loại tiền mặt một cách khoa học, hỗ trợ quản lý thu chi chính xác hơn. Dòng két này phù hợp với các mô hình kinh doanh hiện đại như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán cà phê chuỗi. Tuy nhiên, do phụ thuộc vào hệ thống POS/máy in nên khi máy gặp trục trặc hoặc mất điện, tính năng tự động mở có thể không hoạt động.

Két tiền điện tử (mở bằng mã số, vân tay)

Két thu ngân điện tử sử dụng các hệ thống khóa thông minh như nhập mã số, quét vân tay hoặc thẻ từ. Dòng két này đạt độ bảo mật cao, thao tác mở khóa nhanh chóng chỉ trong vài giây và dễ dàng phân quyền sử dụng cho nhiều nhân viên.

Thậm chí, nhiều mẫu két điện tử đến từ các thương hiệu lớn như Philips còn được tích hợp thêm các tính năng như báo động khi bị mở trái phép, khóa tự động khi nhập sai quá số lần cho phép hoặc lưu lịch sử mở két. Tuy nhiên, két tiền điện tử giá thành khá cao, cần sử dụng nguồn pin hoặc điện nên cần lưu ý về việc thay pin định kỳ để tránh bị gián đoạn khi sử dụng.

Hướng dẫn cách mở két tiền thu ngân chi tiết

Tùy từng loại két tiền thu ngân mà cách mở két sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại!

Cách mở két bằng chìa khóa thủ công

Bước 1: Đặt chìa khóa vào ổ khóa trên két, chú ý chiều của chìa để tránh làm cong hoặc gãy phím chìa.

Bước 2: Xoay chìa khóa nhẹ nhàng theo hướng chỉ dẫn (thường cùng chiều kim đồng hồ) cho đến khi nghe tiếng “tách” báo hiệu khóa đã mở.

Bước 3: Kéo ngăn kéo két ra từ từ để kiểm tra tình trạng tiền. Nếu gặp trở ngại, không nên dùng lực mạnh mà hãy kiểm tra lại chìa khóa hoặc vệ sinh ổ khóa trước khi thao tác lại.

Cách mở két tự động qua máy tính, máy POS

Bước 1: Hoàn tất việc nhập số liệu hoặc hóa đơn bán hàng trên máy tính, máy POS của quầy thu ngân.

Bước 2: Khi hệ thống xác nhận thanh toán thành công, tín hiệu mở két sẽ được tự động truyền tới két, ngăn kéo két sẽ bật mở.

Bước 3: Nhân viên thực hiện kiểm tra và lấy/đặt tiền mặt, sau đó đẩy nhẹ ngăn kéo đóng lại để két tự khóa.

Lưu ý: Trong trường hợp két không tự động mở, kiểm tra lại kết nối dây cáp giữa két và máy POS hoặc máy tính, đảm bảo không bị lỏng hoặc hỏng.

Cách mở két tiền điện tử

Cách mở két tiền thu ngân điện tử khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chạm để làm sáng màn hình phím số hoặc vùng nhận vân tay.

Bước 2: Nhập chính xác mã số bảo mật đã được cài đặt hoặc đặt ngón tay vào vị trí nhận vân tay chờ hệ thống xác nhận.

Bước 3: Ngăn kéo két sẽ mở tự động khi xác thực thành công. Nếu nhập mã sai quá số lần cho phép, két sẽ khóa tạm thời hoặc báo động; cần đợi sau một thời gian để cấp lại quyền truy cập.

Lưu ý: Khi sử dụng két điện tử, hãy thường xuyên kiểm tra và thay pin để đảm bảo két hoạt động ổn định.

Đơn vị phân phối két tiền điện tử uy tín

Ssehome là đơn vị phân phối độc quyền két sắt Philips tại Việt Nam. Các sản phẩm két tiền điện tử tại Ssehome được kiểm định khắt khe về tiêu chuẩn bảo mật, độ bền và tính năng thông minh.

• Két tiền Philips điện tử tại Ssehome đều có nguồn gốc rõ ràng, nhập khẩu trực tiếp và đi kèm giấy tờ bảo hành.
• Ssehome áp dụng chính sách bảo hành lên đến 2 năm với mọi mẫu két sắt điện tử. Khách hàng cũng được tư vấn, xử lý sự cố kỹ thuật mọi lúc, đảm bảo quyền lợi lâu dài.
• Két tiền điện tử Philips tại Ssehome được tích hợp nhiều tính năng thông minh như: bảo mật kép, cảnh báo khi bị xâm nhập hoặc nhập mật khẩu sai giúp đảm bảo an toàn cho tài sản. 
• Ssehome sở hữu showroom tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM cùng kho hàng diện tích lớn, có thể cung ứng mọi đơn hàng lớn nhỏ trên toàn quốc. 

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách mở két tiền thu ngân đối với từng loại két. Hiểu rõ cách mở két sẽ giúp bạn vận hành quầy thanh toán hiệu quả, đảm bảo an toàn tài sản và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng. Nếu có nhu cầu trang bị két sắt điện tử để tăng tính bảo mật, đừng quên liên hệ với Ssehome để được tư vấn, hỗ trợ.