Hướng dẫn sử dụng khóa cửa điện tử đúng cách và an toàn

Khóa cửa điện tử là dòng khóa thông minh với nhiều ưu thế nổi bật đang dần thay thế cho các loại khóa cơ truyền thống trong nhiều hộ gia đình hiện nay. Tuy đây không phải là sản phẩm quá mới nhưng vẫn còn khá nhiều người dùng chưa thật sự hiểu rõ hoặc chưa biết cách sử dụng đúng cách.

Vì vậy trong bài viết này SSEHOME sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng khóa cửa điện tử chỉ trong vài phút giúp bạn dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả dòng khóa thông minh này ngay tại nhà.

Hướng dẫn sử dụng khóa cửa điện tử

Khóa cửa điện tử hoạt động dựa trên cảm biến vân tay, mã số, thẻ từ hoặc kết nối Bluetooth/Wi-Fi. Để sử dụng đúng cách, bạn cần nắm rõ các thao tác cơ bản và quy trình bảo dưỡng định kỳ theo khuyến nghị từ nhà sản xuất. Dưới đây là hướng dẫn chuẩn để giúp khóa vận hành ổn định, tăng tuổi thọ và hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng.

1. Kích hoạt và đăng ký mã/quản lý vân tay

Sau khi hoàn tất lắp đặt, người dùng cần tạo tài khoản quản trị (Admin) trực tiếp trên khóa để bắt đầu sử dụng. Việc đăng ký vân tay sẽ hiệu quả hơn khi đặt ngón tay nhẹ nhàng lên cảm biến nhiều lần để máy quét đủ các góc của dấu vân. Với mã PIN, bạn nên thiết lập dãy từ 6 đến 12 ký tự có độ bảo mật cao, tránh các con số dễ đoán như ngày sinh hoặc 123456. Nếu khóa hỗ trợ thẻ từ, chỉ cần đưa thẻ lại gần bộ đọc cho đến khi phát tiếng báo xác nhận. Theo khuyến cáo của các hãng như Philips và Kaadas, bạn nên thiết lập ít nhất hai phương thức mở khóa để dự phòng khi cảm biến bị ẩm hoặc khóa gần hết pin.

Đăng ký vân tay chủ nhà

Việc đăng ký vân tay trước khi sử dụng khóa cửa điện tử diễn ra rất đơn giản và nhanh chóng. Trước tiên chủ nhà cần chạm tay vào màn hình cảm ứng để hệ thống bắt đầu quét và ghi nhận dữ liệu vân tay. 

Thông thường cảm biến sẽ yêu cầu xác nhận vân tay nhiều lần nhằm đảm bảo độ chính xác cao nhất. Trong quá trình này đèn cảm biến sáng lên cho biết thiết bị đang hoạt động.

Sau đó nhấn phím 0 rồi phím # để kích hoạt chế độ cài đặt; hệ thống sẽ phát hướng dẫn bằng giọng nói để bạn thao tác dễ dàng hơn. 

Cuối cùng đặt ngón tay cần đăng ký lên cảm biến 3 lần liên tiếp. Khi quá trình hoàn tất màn hình hiển thị hoặc hệ thống sẽ thông báo thành công xác nhận vân tay của bạn đã được lưu vào bộ nhớ khóa.

Đăng ký vân tay dành cho khách

Ngoài ra bạn có thể dễ dàng đăng ký thêm vân tay cho người dùng khác bằng các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt khóa bằng cách chạm tay vào màn hình cảm ứng.

Bước 2: Nhấn phím * sau đó nhấn 0 và cuối cùng là # để vào chế độ cài đặt.

Bước 3: Đặt vân tay chủ lên cảm biến để xác nhận quyền quản trị. Lưu ý ở bước này màn hình cảm biến sẽ không sáng như khi đăng ký cho chủ nhà.

Bước 4: Nhấn phím 1 → # để chuyển sang chế độ thêm người dùng mới.

Bước 5: Đặt vân tay của khách lên cảm biến. Khi hệ thống phát âm báo “thank you” việc đăng ký vân tay đã hoàn tất thành công.

2. Cách mở khóa đúng chuẩn

Để mở khóa bằng vân tay, bạn chỉ cần đặt ngón tay khô và sạch lên cảm biến mà không cần ấn quá mạnh. Nếu dùng mã PIN, hãy nhập liền mạch mà không ngắt quãng giữa các số để tránh khóa hiểu nhầm thao tác. Với thẻ từ, thao tác quẹt ngang bộ đọc ở tốc độ vừa phải sẽ giúp khóa nhận diện chính xác hơn. Trong trường hợp pin cạn hoặc hệ thống gặp lỗi, người dùng có thể sử dụng chìa cơ được giấu kín. Nếu khóa hỗ trợ mở qua ứng dụng, bạn có thể dùng Bluetooth hoặc Wi-Fi để mở từ xa, đồng thời xem lịch sử ra vào trên điện thoại.

Mở khóa cửa điện tử bằng vân tay

Mở khóa bằng vân tay là phương thức được nhiều người lựa chọn đặc biệt phổ biến trong các hộ gia đình và văn phòng làm việc nhờ tính tiện lợi và bảo mật cao. Hầu hết các dòng khóa điện tử hiện nay đều tích hợp công nghệ sinh trắc học vân tay cho phép hệ thống nhận diện và ghi nhớ dấu vân tay đã được đăng ký trước đó. 

Khi người dùng đặt ngón tay lên cảm biến khóa sẽ tự động kiểm tra và xác thực thông tin; nếu trùng khớp cửa sẽ mở ra còn nếu không đúng hệ thống sẽ phát tín hiệu cảnh báo.

Nhờ tính năng này quá trình mở cửa trở nên nhanh chóng chính xác và an toàn hơn rất nhiều. Đặc biệt mỗi khóa cửa điện tử có thể lưu trữ hàng trăm dấu vân tay khác nhau bao gồm cả vân tay chủ và vân tay phụ giúp người dùng linh hoạt trong việc quản lý quyền ra vào.

Cách mở khóa cửa thông minh bằng thẻ từ

Đây là phương thức mở khóa cửa điện tử đơn giản mà bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện được. Việc cài đặt và sử dụng thẻ từ để mở khóa rất dễ dàng chỉ cần thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Chạm tay vào màn hình cảm ứng để kích hoạt khóa.

Bước 2: Nhấn phím 0 sau đó nhấn # để vào chế độ cài đặt.

Bước 3: Đặt vân tay chủ lên cảm biến để xác nhận quyền quản trị.

Bước 4: Nhấn phím số 2 rồi nhấn # để bắt đầu thêm thẻ mới.

Bước 5: Đưa thẻ từ đến gần khu vực cảm biến khi thiết bị phát âm báo “thank you” quá trình đăng ký thẻ đã hoàn tất.

Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể mở khóa cửa điện tử bằng thẻ từ nhanh chóng và chính xác mà không cần đến kỹ thuật viên hỗ trợ.

Mở khóa bằng ứng dụng (App Smart Home)

Các dòng khóa cửa thông minh Philips DDL702-MVP Kaadas S500C hoặc Hexa P100S có thể kết nối với App điều khiển trên điện thoại qua Bluetooth hoặc Wi-Fi.

• Tải app tương ứng (Philips Home, Kaadas App, Hexa Smart).
• Đăng ký tài khoản thêm thiết bị bằng mã QR trên khóa.
• Sau khi kết nối bạn có thể mở cửa từ xa chia sẻ quyền mở cho thành viên trong nhà hoặc kiểm tra lịch sử ra vào.

Mở khóa bằng khuôn mặt hoặc tĩnh mạch lòng bàn tay

Một số dòng cao cấp như Hexa P200 Pro Max có tính năng nhận diện 3D Face và Palm Vein. Hướng dẫn sử dụng khóa cửa thông minh cũng không hề phức tạp do đã có app hỗ trợ.

• Khi đứng trước khóa hệ thống AI sẽ quét khuôn mặt hoặc mạch máu tay trong phạm vi 50–80cm.
• Thời gian nhận diện chỉ 0,3 giây và vẫn hoạt động tốt trong điều kiện ánh sáng yếu.

3. Cách đóng cửa và kích hoạt khóa an toàn

Khi đóng cửa, khóa thường tự động kích hoạt chốt mà không cần thao tác thêm. Người dùng nên để ý tiếng “tạch” nhỏ để đảm bảo chốt đã vào đúng vị trí. Một số mẫu còn hỗ trợ chế độ khóa kép, cho phép khóa hoàn toàn từ bên trong và vô hiệu hóa mọi phương thức mở từ bên ngoài. Nhà sản xuất khuyến cáo không đóng cửa quá mạnh vì điều này có thể khiến chốt lệch khỏi vị trí chuẩn, gây khó khăn khi khóa.

4. Cài đặt các tính năng bảo mật

Khóa điện tử hiện đại tích hợp nhiều tính năng an toàn giúp tăng cường bảo mật cho gia đình. Mã ảo cho phép bạn nhập thêm các số ngẫu nhiên trước hoặc sau mã thật để hạn chế nguy cơ bị nhìn trộm. Chế độ riêng tư giúp khóa hoàn toàn từ bên trong, phù hợp khi bạn muốn đảm bảo không ai vào được từ bên ngoài. Nhiều khóa còn có tính năng cảnh báo chống phá hoại bằng âm thanh nếu phát hiện rung lắc mạnh hoặc hành vi dò mã bất thường. Ngoài ra, tính năng cảnh báo nhiệt độ cao sẽ tự động mở chốt khi phát hiện nhiệt độ vượt ngưỡng an toàn, giúp bạn dễ dàng thoát ra ngoài khi xảy ra hỏa hoạn.

5. Xử lý khi khóa hết pin

Khóa thường cảnh báo pin yếu trước khoảng một tuần, cho phép bạn chủ động thay pin. Khi khóa cạn pin hoàn toàn, bạn có thể dùng cổng sạc dự phòng như Type-C hoặc pin 9V để cấp nguồn tạm thời, hoặc mở bằng chìa cơ trong những trường hợp khẩn cấp. Nhà sản xuất khuyến cáo nên sử dụng pin alkaline chất lượng cao thay vì pin sạc để tránh tình trạng chảy nước làm hỏng bo mạch.

6. Bảo dưỡng định kỳ

Để khóa vận hành ổn định lâu dài, bạn nên vệ sinh cảm biến vân tay mỗi tuần bằng khăn mềm để duy trì độ nhạy. Không sử dụng các loại dung dịch chứa cồn mạnh hoặc chất tẩy rửa vì có thể làm ố mặt kính hoặc ảnh hưởng đến cảm biến. Chốt khóa cũng cần được kiểm tra nhẹ nhàng mỗi tháng để đảm bảo không bị bụi kẹt. Tùy tần suất sử dụng, pin của khóa nên được thay mới sau 6–12 tháng theo khuyến nghị của các hãng như Kaadas và Philips.

7. Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng, khóa có thể gặp một số lỗi cơ bản. Khi khóa không nhận vân tay, bạn có thể lau cảm biến, rửa sạch tay hoặc đăng ký lại dấu vân mới. Nếu mã PIN không hoạt động, có thể khóa đang bật chế độ riêng tư và bạn chỉ cần tắt chế độ này để sử dụng lại. Với lỗi cửa không tự chốt, nguyên nhân thường đến từ việc cảm biến cửa bị lệch hoặc nam châm từ kém nhạy. Trong khi đó, việc khóa phát âm báo liên tục thường liên quan đến tình trạng pin yếu hoặc chốt bị kẹt, và bạn nên kiểm tra ngay để đảm bảo an toàn.

Cách thay đổi mật khẩu khóa cửa điện tử

Nhiều người dùng thường thắc mắc: sau khi đã đăng ký mật khẩu hoặc vân tay cho khóa cửa điện tử nếu muốn đổi mật khẩu thì phải thực hiện như thế nào? 

Thực tế việc thay đổi hoặc thiết lập lại mật khẩu trên khóa cửa điện tử vô cùng đơn giản. Chỉ với vài thao tác ngắn gọn dưới đây bạn có thể thiết lập lại toàn bộ bộ nhớ bảo mật cho khóa thông minh của mình một cách nhanh chóng và an toàn.

Cách xóa hoặc thay đổi vân tay người dùng trong khóa cửa điện tử

Nếu bạn muốn hủy quyền mở khóa bằng vân tay của một người đã được đăng ký trước đó hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn phím 0 sau đó nhấn # để truy cập chế độ cài đặt.

Bước 2: Đặt vân tay chủ lên cảm biến để xác nhận quyền quản trị.

Bước 3: Nhấn phím 5 rồi nhấn #.

Bước 4: Đặt vân tay cần xóa lên cảm biến. Khi nghe tiếng bíp và khóa thông báo “thank you” thao tác xóa vân tay đã được hoàn tất thành công.

Đổi mật khẩu cho khóa cửa điện tử sử dụng thẻ từ

Khi muốn thay đổi mật khẩu hoặc xóa mã cho từng thẻ từ bạn chỉ cần chạm tay để kích hoạt màn hình sau đó thực hiện theo thứ tự: nhấn ** → nhập mã số chủ hiện tại → nhấn # → nhấn 1,5,1 → nhập ID thẻ cần xóa rồi nhấn # để hoàn tất.

Nếu bạn muốn đổi hoặc xóa mật khẩu cho tất cả thẻ từ thao tác tương tự: chạm tay vào màn hình nhấn ** → nhập mã số chủ → nhấn # → nhấn 1,5,2 → nhấn # để xác nhận.

Cách thực hiện đơn giản này giúp bạn dễ dàng quản lý và bảo mật hệ thống thẻ từ của khóa điện tử ngay tại nhà mà không cần đến kỹ thuật viên.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản giúp bạn dễ dàng sử dụng khóa cửa điện tử một cách hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách mở từng loại khóa hoặc cần được hướng dẫn cụ thể theo dòng sản phẩm hãy liên hệ với SSEHOME để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình.