Lý do nên lắp đặt khóa cửa điện tử thẻ từ cho khách sạn

Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn hay nhà nghỉ, hai yếu tố quan trọng nhất luôn là kiểm soát điện năng trong phòng và bảo đảm an toàn tài sản của khách lưu trú. Tuy nhiên, theo số liệu thị trường gần đây, có đến 68% khách sạn tại Việt Nam vẫn chưa trang bị khóa điện tử hoặc hệ thống khóa từ hiện đại. Điều này giải thích vì sao nhiều chủ khách sạn gặp khó khi quản lý ra vào, không nắm được tình trạng phòng theo thời gian thực và khó nâng chất lượng dịch vụ lên tiêu chuẩn chuyên nghiệp.

Khóa cửa điện tử cho khách sạn là gì?

Khóa cửa điện tử dành cho khách sạn là hệ thống khóa thông minh sử dụng thẻ từ hoặc các phương thức xác thực hiện đại như vân tay, mã số, thẻ RFID để kiểm soát việc ra vào từng phòng. Đây là giải pháp được chuẩn hóa cho các khách sạn, resort và căn hộ dịch vụ nhờ khả năng vận hành ổn định, bảo mật tốt và quản lý tập trung.

Khóa thẻ từ hay còn gọi là Nopass hoạt động dựa trên lõi kim loại có gắn phần tử từ tính bên trong. Người dùng chỉ cần quét hoặc đưa thẻ vào khe cắm để mở cửa thao tác nhanh, dễ hiểu và phù hợp cho khách lưu trú.

Thẻ từ thường là dạng RFID 13.56MHz hoặc thẻ từ cảm ứng, có khả năng mã hóa thời gian sử dụng để đảm bảo khách chỉ truy cập được phòng trong đúng thời hạn thuê.

Ngoài thẻ từ, nhiều khách sạn cao cấp hiện nay lựa chọn khóa hỗ trợ thêm: Vân tay (chuẩn FPC hoặc cảm biến quang học cải tiến), Mã số ảo chống nhìn trộm, Cơ chế mở cửa tự động bằng motor

Những dòng khóa này có thể lắp cho các loại cửa gỗ, sắt hoặc cửa kính, giúp khách sạn linh hoạt trong tiêu chuẩn nội thất.

Khóa khách sạn không chỉ là thiết bị phần cứng; điểm mạnh nằm ở hệ thống phần mềm quản lý:

• Phần mềm quản lý khóa (miễn phí): Dùng để tạo thẻ phòng, cài đặt thời hạn sử dụng, phân quyền cho từng bộ phận như lễ tân, dọn phòng, bảo trì. Đây là nền tảng giúp khách sạn vận hành đúng chuẩn, tránh trường hợp thẻ bị dùng ngoài giờ hoặc bị sao chép không kiểm soát.

• Phần mềm quản lý khách sạn (có phí): Tích hợp thêm dữ liệu đặt phòng, check-in, check-out và hệ thống thanh toán. Mỗi thao tác mở cửa, tạo thẻ, gia hạn phòng đều được ghi lại, giúp chủ khách sạn theo dõi tình trạng từng phòng theo thời gian thực qua điện thoại.

Tại sao khách sạn cần sử dụng khóa cửa điện tử?

Việc chuyển từ khóa cơ truyền thống sang khóa điện tử không chỉ là xu hướng mà đã trở thành tiêu chuẩn vận hành của hầu hết khách sạn hiện đại. Dưới góc nhìn kỹ thuật và quản trị vận hành, khóa điện tử mang lại lợi ích vượt trội ở bốn phương diện sau:

1. Tăng cường an ninh

Khóa điện tử sử dụng công nghệ mã hóa và hệ thống ghi nhật ký mở cửa, giúp ngăn chặn hoàn toàn việc sao chép chìa khóa – điểm yếu cố hữu của khóa cơ. Hệ thống còn lưu lại từng lần ra vào phòng (thời gian – số thẻ – loại quyền truy cập), hỗ trợ khách sạn xử lý sự cố minh bạch và nhanh chóng.

2. Quản lý vận hành hiệu quả

Khóa điện tử cho phép quản lý quyền truy cập theo thời gian thực. Bạn có thể cấp thẻ phòng chỉ trong vài giây, thu hồi quyền truy cập ngay khi khách check-out, kiểm soát phân quyền cho nhân viên: buồng phòng, kỹ thuật, bảo vệ. Khi tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn (PMS), toàn bộ quy trình check-in – check-out – tính hóa đơn được tự động hóa, hạn chế sai sót thủ công.

3. Nâng cao trải nghiệm khách lưu trú – tiện lợi, nhanh, hiện đại

Khách hàng đặc biệt là doanh nhân hoặc khách quốc tế luôn mong muốn tiếp cận phòng nhanh chóng, không mất thời gian chờ đợi. Khóa điện tử đáp ứng điều đó nhờ các phương thức mở cửa linh hoạt: Thẻ từ, Mã PIN, Ứng dụng di động / Bluetooth. Khách không còn phải giữ chìa cơ cồng kềnh, không bị khóa ngoài phòng và dễ dàng tự thao tác.

4. Tiết kiệm chi phí dài hạn

Dù chi phí lắp đặt ban đầu có thể cao hơn khóa cơ, nhưng khóa điện tử lại giúp tiết kiệm ở nhiều khía cạnh: Không tốn chi phí làm mới chìa mỗi khi khách làm mất, giảm hư hỏng do khóa cơ khí bị mòn, tối ưu nhân sự nhờ quy trình tự động hóa, tăng tuổi thọ khóa nhờ công nghệ motor bền, ít ma sát. Điều này mang lại lợi ích tài chính rõ rệt cho khách sạn trong dài hạn.

Top 6 mẫu khoá thẻ từ thông minh cho khách sạn được ưa chuộng nhất

Nếu bạn đang tìm giải pháp quản lý phòng tiện lợi và chuyên nghiệp, dưới đây là 7 mẫu khóa thẻ từ thông minh cho khách sạn đang được tin dùng nhất hiện nay – đáng để bạn cân nhắc đầu tư

Khóa cửa thẻ từ Kaadas M7-W

Kaadas M7-W  đang là mẫu khóa cửa điện tử tay gạt mới nhất từ thương hiệu Kaadas mang đến giải pháp an ninh thông minh vượt trội cho ngôi nhà hiện đại. Với thiết kế tinh xảo tích hợp kết nối WiFi cùng tính năng cấp mã số hẹn giờ và chuông cửa tiện lợi ngay trên thân khóa, Kaadas M7-W trở thành lựa chọn hoàn hảo cho người dùng đề cao sự an toàn và tiện nghi.

Giá thành: 5.500.000₫

Xem sản phẩm tại đây: Kaadas M7-W

Khoá thông minh Kaadas S500-C

Kaadas S500-C sở hữu thiết kế tinh tế, thân mỏng chỉ 2,5 cm, phù hợp cho cửa gỗ, cửa nhôm kính khách sạn. Khoá tích hợp thẻ từ, mã số ảo chống nhìn trộm, vân tay FPC, chìa cơ dự phòng. Đặc biệt, S500-C được ưa chuộng ở phân khúc khách sạn cao cấp nhờ tính năng báo động khi bị cạy phá và quản lý từ xa qua app. Chốt khóa đặc chống cạy đảm bảo an toàn vượt trội.

Giá thành: 6.500.000₫

Xem sản phẩm tại đây: Kaadas S500-C

Khoá cửa điện tử Kaadas K9

Kaadas K9 được xem là lựa chọn lý tưởng cho khách sạn 4–5 sao với thiết kế sang trọng, công nghệ nhận diện vân tay FPC đời mới, thẻ từ RFID chuẩn quốc tế. K9 hỗ trợ đồng bộ hệ thống quản lý ra vào, lưu trữ lịch sử mở cửa giúp chủ khách sạn dễ kiểm soát an ninh. Chức năng báo động khi có truy cập trái phép, nhập sai mã liên tục càng nâng cao độ an toàn.

Giá thành: 11.125.000₫

Xem sản phẩm tại đây: Kaadas K9

Khóa cửa khách sạn Kaadas Q9-FVP

KAADAS Q9-FVP là dòng khoá cửa điều khiển từ xa, tích hợp vân tay, mã số, thẻ từ, chìa cơ và quản lý qua app điện thoại. Khoá hỗ trợ báo động đột nhập, nhập sai mã, cảnh báo pin yếu. Đặc biệt, Q9-FVP có khả năng đồng bộ phần mềm khách sạn, phù hợp với hệ thống PMS giúp quản lý phòng khoa học, an toàn.

Giá thành: 14.875.000₫

Xem sản phẩm tại đây: Kaadas Q9-FVP

Khóa Philips Alpha VP

Philips Alpha VP được thiết kế tối giản nhưng vẫn toát lên sự sang trọng. Khoá hỗ trợ thẻ từ, vân tay, mã số, chìa cơ và quản lý qua app thông minh. Đặc biệt, dòng khoá này tích hợp cảm biến cảnh báo khi cửa không đóng chặt hoặc có dấu hiệu phá khóa. Alpha VP phù hợp với khách sạn muốn nâng tầm tiện nghi mà vẫn đảm bảo tính kinh tế.

Giá thành: 20.800.000₫

Xem sản phẩm tại đây: Philips Alpha VP

Khoá cửa Philips 9300-5HBGS

Philips 9300 là khoá chuyên dụng cho khách sạn với ưu điểm thiết kế mỏng nhẹ, mở bằng thẻ từ RFID tốc độ cao, chìa cơ dự phòng, hỗ trợ đồng bộ phần mềm quản lý phòng. Khoá có chế độ reset nhanh sau mỗi lượt khách, lưu trữ lịch sử mở cửa để kiểm soát ra vào hiệu quả. Đây là mẫu khoá được nhiều khách sạn 3–4 sao lựa chọn nhờ độ bền và giá thành hợp lý.

Giá thành: 21.300.000₫

Xem sản phẩm tại đây: Philips 9300

Địa chỉ mua khóa cửa thông minh khách sạn uy tín, giá tốt nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp khóa cửa thông minh khách sạn dùng thẻ từ chính hãng, Ssehome chính là lựa chọn hàng đầu. Là đại lý phân phối chính thức của Philips, Kaadas và Hexa tại Việt Nam, Ssehome chuyên cung cấp các dòng khóa khách sạn cao cấp tích hợp công nghệ bảo mật RFID và Bluetooth hiện đại. 

Đơn vị không chỉ cam kết sản phẩm chính hãng 100%, có đầy đủ giấy tờ CO, CQ mà còn cung cấp dịch vụ lắp đặt – bảo hành – hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trên toàn quốc. Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm và chính sách giá cạnh tranh, Ssehome luôn mang đến giải pháp tối ưu cho khách sạn, resort và căn hộ dịch vụ cao cấp.

Những mẫu khóa cửa thẻ từ thông minh cho khách sạn trong danh sách trên đều đã được thị trường kiểm chứng về chất lượng và độ bền. Việc đầu tư đúng loại khóa không chỉ giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp mà còn đảm bảo sự an tâm cho khách hàng khi lưu trú. Hãy ưu tiên lựa chọn những sản phẩm chính hãng, chế độ bảo hành rõ ràng để tối ưu chi phí và công năng sử dụng. Một quyết định sáng suốt hôm nay sẽ mang lại hiệu quả lâu dài cho khách sạn của bạn.

Tham khảo thêm:

• Lợi ích của khóa thẻ từ khách sạn
• Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ từ khách sạn