Các loại chìa khóa trong khách sạn và vai trò của từng loại

Trong ngành khách sạn, việc quản lý an ninh và tiếp cận các khu vực là yếu tố then chốt để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng cũng như hiệu quả hoạt động. Các loại chìa khóa trong khách sạn không chỉ là công cụ đơn giản mà còn là hệ thống bảo vệ toàn diện, từ chìa cơ truyền thống đến các giải pháp thông minh tích hợp công nghệ cao. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa cửa khách sạn chất lượng, đây chính là hướng dẫn toàn diện dành cho bạn.

Các loại chìa khóa thường dùng trong khách sạn

Khách sạn là nơi đòi hỏi hệ thống khóa cửa phải đa dạng để phù hợp với nhu cầu từ phòng nghỉ đến khu vực hậu cần. Dưới đây là phân loại cơ bản về các loại chìa khóa trong khách sạn, tập trung vào hai nhóm chính: khóa chìa cơ và khóa điện tử.

Khóa chìa cơ

Khóa chìa cơ là loại truyền thống nhất, sử dụng chìa kim loại để mở cơ cấu bên trong. Chúng phổ biến ở các khách sạn nhỏ hoặc khu vực không yêu cầu an ninh cao vì chi phí thấp và dễ

sửa chữa. Tuy nhiên, nhược điểm lớn là dễ sao chép chìa, dẫn đến rủi ro mất an toàn. Trong các loại chìa khóa trong khách sạn, khóa chìa cơ thường dùng cho cửa phụ hoặc kho dự trữ, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận mà không cần công nghệ phức tạp. Nếu bạn đang cân nhắc khóa cửa khách sạn cơ bản, đây là lựa chọn tiết kiệm nhưng cần kết hợp với bảo trì định kỳ để tránh hỏng hóc.

Khóa điện tử

Khóa điện tử đại diện cho sự tiến bộ trong các loại chìa khóa trong khách sạn, sử dụng thẻ từ, mã số hoặc vân tay để mở khóa. Chúng được tích hợp với hệ thống trung tâm, cho phép theo dõi lịch sử ra vào thời gian thực. So với khóa cơ, khóa điện tử giảm thiểu rủi ro mất chìa và dễ dàng thay đổi quyền truy cập. Đây là giải pháp lý tưởng cho khóa thông minh cho khách sạn, giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà không làm phức tạp hóa quy trình.

Các loại chìa trong khách sạn và vai trò của chúng

Các loại chìa khóa trong khách sạn được phân loại chi tiết dựa trên chức năng và đối tượng sử dụng, đảm bảo quyền truy cập được kiểm soát chặt chẽ. Dưới đây là các loại chính:

• Guest Room Keys: Đây là loại chìa khóa dành cho khách thuê phòng sử dụng, thường là thẻ từ hoặc mã số tạm thời. Chúng chỉ mở được phòng cụ thể mà khách đang ở, giúp bảo vệ quyền riêng tư và tránh nhầm lẫn. Trong các loại chìa khóa trong khách sạn, đây là yếu tố quan trọng nhất để tăng trải nghiệm khách hàng.
• Master Keys: Chìa khóa master có thể mở được tất cả các phòng trong khách sạn, dành cho quản lý cấp cao. Chúng hỗ trợ kiểm tra nhanh chóng hoặc xử lý sự cố, nhưng phải được bảo quản nghiêm ngặt để tránh lạm dụng.
• Grand Master Keys: Loại này mở được các khu vực như phòng ăn, phòng giặt hoặc kho hàng, dành riêng cho nhân viên chuyên trách. Vai trò của grand master trong các loại chìa khóa trong khách sạn là hỗ trợ hoạt động hậu cần mà không ảnh hưởng đến khu vực khách lưu trú.

• Emergency Keys: Chìa khóa khẩn cấp dùng trong tình huống bất ngờ như hỏa hoạn hoặc mất điện. Chúng mở mọi ổ khóa mà không cần quyền hạn, đảm bảo an toàn tối đa cho cả khách và nhân viên.
• Floor Supervisor Keys: Dành cho giám sát viên tầng, loại chìa này mở một số phòng trên các tầng nhất định, giúp kiểm soát nhanh chóng mà không cần di chuyển toàn bộ tòa nhà.
• Housekeeping Staff Master Keys: Khóa dành cho nhân viên dọn phòng, cho phép tiếp cận các phòng trống hoặc cần dọn dẹp. Chúng được thiết kế với thời hạn sử dụng ngắn để tăng tính bảo mật.
• Khóa cửa thông minh sử dụng mã số / thẻ từ / vân tay: Ngày nay, nhiều khách sạn hiện đại đang thay thế các loại chìa khóa trong khách sạn kiểu truyền thống bằng khóa thông minh. Loại khóa này sử dụng thẻ từ, mã số, vân tay hoặc ứng dụng điện thoại để mở. Ưu điểm vượt trội là dễ cấp quyền, hủy quyền ngay khi khách check-out, tăng cường bảo mật và giảm nguy cơ sao chép trái phép.

Gợi ý 3 mẫu khóa thông minh dành cho khách sạn

Xu hướng mới cho thấy các loại chìa khóa trong khách sạn đang được thay thế bởi khóa thông minh, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và đảm bảo an toàn vượt trội. Trong đó, nổi bật là các thương hiệu khóa điện tử với tiêu chuẩn an ninh chuẩn quốc tế như Hexa, Philips hay Kaadas… Một số mẫu khóa thông minh phổ biến như: 

Hexa HX12

Hexa HX12 được thiết kế với ba phương thức mở chính: vân tay, thẻ từ, mã số và chìa cơ. Điều này mang lại sự tiện lợi rõ rệt:

• Với khách lưu trú: không cần mang theo nhiều chìa hay lo quên thẻ; có thể mở cửa nhanh chóng chỉ bằng vân tay hoặc mã số đã cấp.
• Với khách sạn: việc thay đổi mã số hay cấp thẻ từ mới cực kỳ nhanh gọn, không tốn thời gian in thẻ hay thay ổ khóa như trước.

Hexa HX12 sở hữu thiết kế gọn gàng, hiện đại, mang đến giải pháp an ninh và thẩm mỹ tối ưu, phù hợp với xu hướng lựa chọn các loại chìa khóa trong khách sạn thông minh.

Philips DDL615-5HBS

Là sản phẩm của thương hiệu nổi tiếng Philips, dòng khóa DDL615-5HBS nổi bật nhờ sự bền bỉ và ổn định. Các tính năng bao gồm mã số, thẻ từ và vân tay, đáp ứng hầu hết nhu cầu thực tế trong vận hành khách sạn. Hơn hết mẫu khóa này còn cài đặt trực tiếp các phương thức mở khóa 

• Tiện lợi cho khách: khách có thể chọn cách mở cửa phù hợp nhất chẳng hạn như dùng vân tay khi không mang thẻ, hoặc nhập mã số khi đi ra ngoài không mang theo gì.
• Tiện lợi cho quản lý: chỉ cần vài thao tác, nhân viên có thể cài đặt lại mã hoặc cấp quyền mở cửa mới, hỗ trợ tối ưu cho quy trình check-in/out.

Kaadas S500-C

Kaadas S500-C được nhiều khách sạn hay homestay cao cấp lựa chọn nhờ thiết kế sang trọng và khả năng hỗ trợ nhiều phương thức mở cửa: vân tay, thẻ từ, mã số và Bluetooth.

• Đối với khách lưu trú: việc có nhiều lựa chọn mở cửa giúp giảm thiểu tình huống bất tiện (quên thẻ, quên mã hay hết pin).
• Đối với khách sạn: Kaadas S500-C có dung lượng lưu trữ lớn, dễ dàng quản lý số lượng lớn khách ra vào. Đây là lợi thế rõ ràng so với các loại chìa khóa trong khách sạn truyền thống vốn chỉ dựa vào một chiếc chìa cơ hoặc một thẻ từ duy nhất.

Ngoài tính năng, kiểu dáng tinh tế của Kaadas S500-C còn giúp nâng tầm không gian phòng, đặc biệt phù hợp với khách sạn hướng đến phong cách hiện đại và cao cấp.

Kết luận

Nếu trước đây các loại chìa khóa trong khách sạn chủ yếu là chìa cơ hoặc thẻ từ, thì ngày nay khóa thông minh đã mở ra một trải nghiệm hoàn toàn mới: khách ra vào phòng dễ dàng, khách sạn quản lý thuận tiện, đồng thời nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại. Đây chính là lý do khóa thông minh dần trở thành xu hướng tất yếu trong ngành lưu trú.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nâng cấp hệ thống khóa, SSEHOME là địa chỉ đáng tin cậy. Đơn vị cung cấp đa dạng dòng khóa thông minh chính hãng, chế độ bảo hành lên đến 2 năm, cùng kinh nghiệm triển khai cho nhiều dự án khách sạn cao cấp. SSEHOME cam kết mang đến giải pháp an ninh tối ưu, vừa giúp tiết kiệm chi phí vận hành, vừa nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Đặc biệt, với kho hàng quy mô hơn 3.000m² tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, SSEHOME luôn đảm bảo nguồn cung ổn định, đáp ứng nhu cầu lắp đặt từ những dự án nhỏ đến những công trình lớn trên toàn quốc. Liên hệ ngay SSEHOME để được hỗ trợ chi tiết nhất!