Hướng dẫn sử dụng khóa cửa điện tử đầy đủ nhất (cập nhật 2025)

Khóa cửa điện tử ngày càng phổ biến nhờ tính tiện lợi, độ an toàn cao và khả năng quản lý thông minh vượt trội hơn hẳn các dòng khóa cơ truyền thống. Tuy nhiên, khi tìm kiếm thông tin trên Internet, chỉ riêng cụm từ “cách sử dụng khóa cửa điện tử” đã cho ra hàng chục triệu kết quả – đủ thấy đây vẫn là vấn đề khiến rất nhiều người băn khoăn.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm trọn cách sử dụng khóa cửa điện tử chỉ trong 5 phút. Toàn bộ hướng dẫn được tổng hợp từ nhiều thương hiệu phổ biến trên thị trường, dễ hiểu – dễ làm – ai cũng thao tác được.

Khóa cửa điện tử hoạt động như thế nào?

Để sử dụng hiệu quả, bạn cần hiểu cách khóa cửa điện tử vận hành. Hầu hết các mẫu khóa hiện nay đều tích hợp nhiều phương thức mở khác nhau như vân tay, thẻ từ (RFID), mật mã, chìa cơ dự phòng hoặc điều khiển qua điện thoại bằng Bluetooth/WiFi. Nhờ đó, người dùng có thể lựa chọn cách mở cửa phù hợp với nhu cầu và thói quen sử dụng hằng ngày.

Dù mỗi thương hiệu có quy trình thiết lập riêng, nhưng nguyên lý hoạt động của khóa cửa điện tử đều tuân theo 3 bước cơ bản:
Xác thực thông tin → So khớp dữ liệu đã lưu → Ra lệnh mở khóa hoặc kích hoạt cảnh báo an ninh.

Hiểu rõ nguyên lý này sẽ giúp bạn thao tác đúng và xử lý nhanh các lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng. Ngay sau đây là hướng dẫn sử dụng khóa cửa điện tử với 3 phương thức phổ biến nhất hiện nay.

Hướng dẫn sử dụng khóa cửa điện tử theo từng phương thức

Mỗi dòng khóa sẽ có cách vận hành riêng, nhưng nhìn chung người dùng có thể sử dụng khóa cửa điện tử thông qua ba phương thức phổ biến nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách mở khóa mà bạn có thể áp dụng dễ dàng.

1. Cách sử dụng khóa cửa điện tử bằng vân tay

Sau khi hoàn tất lắp đặt, người dùng cần tạo tài khoản quản trị (Admin) trực tiếp trên khóa để bắt đầu sử dụng. Việc đăng ký vân tay sẽ hiệu quả hơn khi đặt ngón tay nhẹ nhàng lên cảm biến nhiều lần để máy quét đủ các góc của dấu vân. Với mã PIN, bạn nên thiết lập dãy từ 6 đến 12 ký tự có độ bảo mật cao, tránh các con số dễ đoán như ngày sinh hoặc 123456. Nếu khóa hỗ trợ thẻ từ, chỉ cần đưa thẻ lại gần bộ đọc cho đến khi phát tiếng báo xác nhận. Theo khuyến cáo của các hãng như Philips và Kaadas, bạn nên thiết lập ít nhất hai phương thức mở khóa để dự phòng khi cảm biến bị ẩm hoặc khóa gần hết pin.

Cách đăng ký vân tay mới

Việc đăng ký vân tay trước khi sử dụng khóa cửa điện tử diễn ra rất đơn giản và nhanh chóng. Trước tiên chủ nhà cần chạm tay vào màn hình cảm ứng để hệ thống bắt đầu quét và ghi nhận dữ liệu vân tay. 

Thông thường cảm biến sẽ yêu cầu xác nhận vân tay nhiều lần nhằm đảm bảo độ chính xác cao nhất. Trong quá trình này đèn cảm biến sáng lên cho biết thiết bị đang hoạt động.

Sau đó nhấn phím 0 rồi phím # để kích hoạt chế độ cài đặt; hệ thống sẽ phát hướng dẫn bằng giọng nói để bạn thao tác dễ dàng hơn. 

Cuối cùng đặt ngón tay cần đăng ký lên cảm biến 3 lần liên tiếp. Khi quá trình hoàn tất màn hình hiển thị hoặc hệ thống sẽ thông báo thành công xác nhận vân tay của bạn đã được lưu vào bộ nhớ khóa.

Đăng ký vân tay phụ (khách, người thân)

Ngoài ra bạn có thể dễ dàng đăng ký thêm vân tay cho người dùng khác bằng các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt khóa bằng cách chạm tay vào màn hình cảm ứng.

Bước 2: Nhấn phím * sau đó nhấn 0 và cuối cùng là # để vào chế độ cài đặt.

Bước 3: Đặt vân tay chủ lên cảm biến để xác nhận quyền quản trị. Lưu ý ở bước này màn hình cảm biến sẽ không sáng như khi đăng ký cho chủ nhà.

Bước 4: Nhấn phím 1 → # để chuyển sang chế độ thêm người dùng mới.

Bước 5: Đặt vân tay của khách lên cảm biến. Khi hệ thống phát âm báo “thank you” việc đăng ký vân tay đã hoàn tất thành công.

 

Cách sử dụng khóa cửa điện tử bằng thẻ từ

Khóa cửa điện tử dùng thẻ từ là lựa chọn phổ biến trong căn hộ chung cư, khách sạn hay văn phòng nhờ thao tác mở khóa nhanh và khả năng cấp quyền linh hoạt. Tùy từng mẫu khóa sẽ có cách cài đặt khác nhau, tuy nhiên hầu hết đều khá đơn giản và bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện tại nhà.

Cách đăng ký thẻ từ

Cách 1: (Áp dụng cho đa số mẫu khóa phổ biến hiện nay)

• Bước 1: Chạm tay vào màn hình cảm biến để kích hoạt khóa.

• Bước 2: Nhấn 0 và sau đó nhấn #.

• Bước 3: Xác thực quyền quản trị bằng cách đặt vân tay chủ lên cảm biến.

• Bước 4: Nhấn 2 rồi nhấn #.

• Bước 5: Đưa thẻ từ đến gần vùng nhận diện. Khi máy phát âm thanh “Thank you”, quá trình đăng ký thẻ đã hoàn tất.

Cách 2: (Áp dụng cho những dòng khóa có nút REG phía trong thân khóa)

• Bước 1: Mở nắp pin phía trong cửa.

• Bước 2: Nhấn nút REG để vào chế độ cài đặt.

• Bước 3: Nhập mật khẩu chủ hiện tại rồi nhấn *.

• Bước 4: Đưa thẻ từ đến khe đọc thẻ.

• Bước 5: Nhấn lại nút REG để lưu thông tin thẻ.

Cách mở khóa bằng thẻ từ

Sau khi đã đăng ký thành công, bạn chỉ cần đưa thẻ từ đến gần cảm biến RFID. Nếu thẻ hợp lệ, khóa sẽ nhận diện và mở cửa ngay lập tức — rất nhanh và tiện lợi.

Cách sử dụng khóa cửa điện tử bằng mật mã

Khóa cửa điện tử sử dụng mật mã (mã số) luôn là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn sự tiện lợi tuyệt đối. Bạn không cần mang theo thẻ, cũng chẳng phải lo tay ướt hay trơn khiến cảm biến vân tay khó nhận diện. Chỉ với vài thao tác chạm và nhập số, cánh cửa sẽ mở ra nhanh chóng và an toàn hơn hẳn các loại khóa cơ truyền thống.

Cách cài đặt mật mã

Cũng giống như các phương thức mở khóa khác, quá trình thiết lập mật mã rất đơn giản. Các bước được nhà sản xuất tối ưu để bất kỳ ai – dù là người lớn tuổi hay người lần đầu sử dụng khóa điện tử – đều có thể thao tác dễ dàng:

• Bước 1: Vuốt nhẹ để kích hoạt màn hình cảm ứng.
• Bước 2: Nhấn nút REG để truy cập chế độ cài đặt.
• Bước 3: Nhập mật khẩu hiện tại (hoặc mật khẩu mặc định của nhà sản xuất đối với khóa mới).
• Bước 4: Nhập mật khẩu mới bạn muốn sử dụng.
• Bước 5: Nhập lại lần nữa để hệ thống xác nhận độ chính xác.
• Bước 6: Nhấn REG để lưu và hoàn tất thiết lập.

Chỉ vài bước ngắn gọn, khóa sẽ lưu lại thông tin và phản hồi bằng âm báo hoặc hiển thị để bạn biết quá trình cài đặt đã thành công.

Tính năng mật khẩu ảo 

Hầu hết các dòng khóa điện tử hiện nay đều được trang bị tính năng mật khẩu ảo (Fake PIN) – một lớp bảo vệ bổ sung cực kỳ hữu ích. Bạn có thể nhập dãy số giả trước hoặc sau mã số thật, giúp che giấu mật khẩu ngay cả khi có người đứng cạnh.

Ví dụ:
12345 + 8796 (mã thật) → Cửa vẫn mở như bình thường.

Nhờ tính năng này, mọi dấu vết nhập mật khẩu đều được “xóa mờ”, hạn chế tối đa nguy cơ bị nhìn trộm hoặc bị lộ mật khẩu trong quá trình sử dụng.

Cách mở khóa bằng ứng dụng (App Smart Home)

Các dòng khóa cửa thông minh Philips DDL702-MVP Kaadas S500C hoặc Hexa P100S có thể kết nối với App điều khiển trên điện thoại qua Bluetooth hoặc Wi-Fi.

• Tải app tương ứng (Philips Home, Kaadas App, Hexa Smart).
• Đăng ký tài khoản thêm thiết bị bằng mã QR trên khóa.
• Sau khi kết nối bạn có thể mở cửa từ xa chia sẻ quyền mở cho thành viên trong nhà hoặc kiểm tra lịch sử ra vào.

 

Cách mở khóa bằng khuôn mặt hoặc tĩnh mạch lòng bàn tay

Một số dòng cao cấp như Hexa P200 Pro Max có tính năng nhận diện 3D Face và Palm Vein. Hướng dẫn sử dụng khóa cửa thông minh cũng không hề phức tạp do đã có app hỗ trợ.

• Khi đứng trước khóa hệ thống AI sẽ quét khuôn mặt hoặc mạch máu tay trong phạm vi 50–80cm.
• Thời gian nhận diện chỉ 0,3 giây và vẫn hoạt động tốt trong điều kiện ánh sáng yếu.

Hướng dẫn đổi mật khẩu – xóa vân tay – xóa thẻ từ

Trong quá trình sử dụng khóa cửa điện tử, sẽ có lúc bạn cần cấp quyền mới, thu hồi quyền cũ hoặc đơn giản là đổi phương thức mở cửa cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Tin vui là toàn bộ thao tác đều rất nhanh gọn, ai cũng có thể tự làm được ngay tại nhà mà không cần gọi kỹ thuật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng tình huống mà bạn sẽ thường gặp nhất.

Cách xóa vân tay khách

Nếu bạn muốn tạm ngưng quyền truy cập của một người nào đó (bạn bè, người thuê nhà, nhân viên…), chỉ cần thực hiện đúng 4 bước sau:

Bước 1: Nhấn 0 → # để vào chế độ quản lý.

Bước 2: Đặt vân tay chủ để xác thực quyền quản trị.

Bước 3: Nhấn 5 → # để chuyển sang chế độ xóa vân tay.

Bước 4: Đặt vân tay của người cần xóa lên cảm biến.

Khi hệ thống phát ra âm thanh “Thank you”, nghĩa là vân tay đó đã được xóa hoàn toàn khỏi máy.

Cách đổi/xóa mật mã khóa cửa điện tử

Tùy nhu cầu, bạn có thể xóa một mật mã cụ thể hoặc xóa toàn bộ mật mã cũ để thiết lập lại từ đầu.

Xóa 1 mã số

1. Chạm tay để màn hình sáng lên.

2. Nhấn ** để vào chế độ quản trị.

3. Nhập mật khẩu chủ → nhấn #.

4. Nhấn 1 → 4 → 1 → # để xóa đúng 1 mã đã đăng ký.

Xóa toàn bộ mã số

1. Chạm tay lên màn hình để kích hoạt.

2. Nhấn **.

3. Nhập mật khẩu chủ → nhấn #.

4. Nhấn 1 → 4 → 2 → # để xóa toàn bộ mã đã lưu.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể cài lại mã số mới theo nhu cầu.

Cách xóa thẻ từ

Tương tự như vân tay và mật mã, khóa cửa điện tử cho phép bạn xóa từng thẻ hoặc xóa tất cả thẻ trong bộ nhớ.

Xóa 1 thẻ từ

Nhấn: ** → mật khẩu chủ → # → 1 → 5 → 1 → [ID thẻ cần xóa] → #

Xóa toàn bộ thẻ từ

Nhấn:  ** → mật khẩu chủ → # → 1 → 5 → 2 → #

Hệ thống sẽ báo âm thanh xác nhận khi thao tác thành công.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng khóa cửa điện tử chi tiết – dễ hiểu – đầy đủ nhất, được tổng hợp từ nhiều dòng khóa thông dụng trên thị trường. Chỉ cần nắm vững 3 phương thức mở khóa (vân tay – thẻ từ – mật mã) và cách đổi mật khẩu, bạn sẽ dễ dàng làm chủ thiết bị này ngay lần đầu sử dụng.